Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 -  документ, применяющийся с целью отображения данных, полученных в результате проведения инвентаризации фактического наличия бланков строгой отчетности, а так же ценных бумаг с целью нахождения количественных расхождений с учетными данными. Помимо унифицированной формы документ имеет код по классификатору ОКУД 0317014.

До начала проведения инвентаризационного мероприятия с каждого материально ответственного лица, которые несут ответственность за сохранность документов необходимо взять расписку. Данная расписка впоследствии включается в форму ИНВ-16 и является заголовочной частью документа. На последней странице данного документа представлены свободные строки, предназначенные для отображения последних номеров документов, которые находятся в движении в момент проведения инвентаризации. В конце документ заверяется подписью председателя комиссии.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Один экземпляр описи направляется в отдел бухгалтерии предприятия, а второй находится у лица, непосредственно занимающегося его составлением и участвующим в приемке ценных бумаг или бланков документов строгой отчетности. В случае, если происходит смена материально ответственного лица, данный документ составляется в трех экземплярах. Тогда один документ остается у принимающего документы лица, второй экземпляр направляется лицу, осуществляющего передачу документов, а третий – направляется в бухгалтерию предприятия.