Отчетная бухгалтерская документация

Отчетная бухгалтерская документация – документы, подача которых является обязательной мерой всех предприятий и учреждений, представляющие собой отчеты по всем направлениям деятельности предприятия. Основной для их составления являются данные аналитического и синтетического учета.

Следует заметить, что для многих видов бухгалтерских отчетов на некоторых предприятиях специально разрабатываются нормативные и методические документы, которые определяют правильность и порядок их составления. Тем не менее, в большинстве отчетной бухгалтерской документации должно быть указано:

1. Наименование предприятия или его конкретное подразделение составившее отчет. В некоторых отчетах обязательным является указание юридического адреса предприятия, а так же информация о лицензиях, на основании которых предприятие осуществляет свою деятельность.
2. Наименование отчета.
3. Дата составления отчета, а так же период за который конкретный отчет представлен.
4. Регистрационный номер и место составления отчета.
5. Основание для составления данного отчета.
6. Должностные лица, являющиеся составителями отчета, их подписи, а так же оттиск печати предприятия.

В зависимости от назначения отчета может потребоваться предоставить точное описание объекта анализа, используемых методов расчета, хода работы и т.д. Так же некоторая отчетная документация требует утверждения со стороны руководителя предприятия. Как правило, это касается отчетов, направляемых в вышестоящую организацию.