Приказ об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания – документ, составление которого является целесообразным при добавлении новых штатных единиц, изменения окладов сотрудников или же в других случаях, когда требуется значительные или небольшие изменения в штатном расписании.

Утверждение штатного расписания осуществляется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом (заместителем руководителя) в начале каждого календарного года. Таким образом, данный документ является действующим на притяжении всего текущего года.

Существуют ситуации, при которых происходят изменения действующего штатного расписания. При этом необходимо данные изменения зафиксировать документально. В связи с этим, существуют несколько способов внесения корректировок в штатное расписание. В случае значительных изменений в штатном расписании по предприятию издается новое штатное расписание, которое регистрируется следующем номером по порядку. Если же штатное расписание требует не значительных изменений (к примеру, добавление новых штатных единиц, изменение окала сотрудников, число рабочих часов и др.) целесообразно издать приказ по предприятию.

Документ приказа об изменении штатного расписания состоит из двух частей:

  1. Констатирующая. В данной части документа необходимо привести основания, которые послужили причиной внесения данных изменений.
  2. Распорядительная. Здесь руководитель предприятия выносит свое решение по поводу изменений в штатное расписание.

В целом, существенные изменения в структуре штатного расписания не должны часто повторяться. Такая ситуация наиболее распространена при реорганизации предприятия. Тем не менее, даже при незначительных изменениях работодателю необходимо поставить в известность всех сотрудников предприятия, на которых отражаются данные изменения. Предупреждение должно осуществиться не позднее, чем за два календарных месяца до официального вступления в силу приказа об изменении штатного расписания, т.к. не соблюдение данного правила противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Приказы об изменении штатного расписания являются приложениями к действующему документу о штатном расписании. В связи с этим, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется. Некоторые предприятия оформляют штатное расписание в электронном виде. Этим занимается уполномоченный работник кадровой службы предприятия.