Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – неотъемлемая часть любого резюме. Это один из видов служебного письма, в котором указываются дополнения и пояснения к основному виду документа – резюме.

Сопроводительное письмо составляется для более подробной характеристики навыков работника, чья кандидатура рассматривается для принятия на работу. Таким образом, работодатель сможет более подробно и за короткое время изучить сильные стороны работника.

Следует отметить, что текст сопроводительного письма не должен быть идентичным с текстом резюме, к которому оно прилагается. В сопроводительном письме указывается сжатая расшифровка всех лучших качеств работника.

При написании письма следует соблюдать правила этикета составления документов:

1. Письмо должно быть написано с достаточным профессионализмом. Это касается как самого текста, так и общепринятых в делопроизводстве, приветствий.
2. По возможности следует указать ФИО человека, которому адресован данный документ. Это привлекает внимание работодателя.
3. Текст должен быть сфокусирован на интересующих вопросах организации. Поэтому перед написанием письма, следует предельно изучить деятельность компании. Так же можно указать о наличие некоторых проблем, замеченных в организации, и о способах их решения.
4. Свои организационные и профессиональные навыки, лучшие черты и сильные стороны стоит указываться в сжатой форме. Текст должен быть в виде краткой выдержки из самого резюме.
5. Необходимо следить за стилистикой сопроводительного письма. По возможности стараться избегать большого количества личных местоимений.
6. Наличие грамматических ошибок совершенно не приемлемо в сопроводительном письме, поэтому необходимо тщательно проверять текст.

Основные реквизиты сопроводительного письма:

• ФИО работника, его адрес, контактные телефоны;
• адрес компании в которую направляется письмо, ее название;
• должность и ФИО лица, которому адресовано письмо;
• дата составления документа;
• текст;
• перечень возможных сопроводительных документов, прилагающихся к письму.

Объем текста сопроводительного письма должен быть не более 1500 знаков стандартного шрифта (12 пунктов). Письмо не оформляется на официальном бланке. Написание возможно на обычном листе бумаги формата А4.