Транспортная накладная

Транспортная накладная – документ, представляющий собой подтверждение заключенного ранее договора транспортировки какого-либо груза. Форма данного документа утверждена Правилами, касающимися перевозок грузов транспортным средством, которые утверждены постановлением Российской Федерации под № 272.

Бланк транспортной накладной содержит в себе следующие реквизиты, необходимые для заполнения:

1. Номер экземпляра документа.
2. Дата составления документа и его номер.
3. Информация о грузоотправителе: наименование и местонахождение организации, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за перевозку, его контактная информация.
4. Информация о грузополучателе: наименование организации, ее адрес месторасположения, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, ответственного за получение товара, его контактная информация.
5. Информация о грузе: наименование, вес нетто (брутто), маркировка, способ упаковки и др.
6. Сопроводительные документы: санитарные, карантинные, таможенные правила, сертификаты, паспорта качества, инструкции, товарораспорядительные и иные документы, наличие которых в обязательном порядке должны находиться при транспортировке.
7. Указания грузоотправителя: параметры транспортного средства, которые необходимы при перевозке (марка автомобиля, его грузоподъемность, вместимость и др.), инструкции, касающиеся сроков и температурных режимов перевозки данного груза, объявленная стоимость транспортируемого груза.
8. 8. Информация о приеме груза: адрес погрузки товара, дата и время погрузки, состояние груза (тара, маркировка, опломбирование, упаковка), масса груза.
9. Информация о сдаче груза: дата и время сдачи груза, место выгрузки, подпись лица, совершившего приемку товара, оттиск печати организации.
10. Условия перевозки: сроки перевозки, хранения и погрузки товара, порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ.
11. Информация, касающаяся принятия заказа к исполнению: дата принятия заказа, должность лица, принявшего заказ, его фамилия, имя и отчество, подпись, оттиск печати (при ее наличии).

В настоящее время судом установлено, что при транспортировке грузов по агентскому договору, составленного экспедиторской организацией, заполнение транспортной накладной 2013 года не является обязательной мерой. К тому же в случае, если в бланке данного документа были обнаружены небольшие погрешности в оформлении, работники налоговой службы не могут рассматривать из как серьезное нарушение, и относят ошибки к формальным. Так же, согласно новым правилам, теперь в транспортной накладной не обязательно проставлять печати со стороны заинтересованных лиц, к которым относятся: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Тем не менее, расшифровка подписей является обязательной мерой.

Транспортная накладная составляется в 3 экземплярах: первый остается у грузоотправителя, второй передается грузополучателю, а третий – перевозчику груза. Если в данном документе были совершены какие-либо исправления, их необходимо заверить подписями и оттисками печатей грузополучателя, а так же грузоотправителя.