Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов – документ, составление которого является основанием для выдачи определенного количества топлива, а так же смазок. Отдел бухгалтерии предприятия осуществляет контроль за правильностью и корректностью выдачи вышеупомянутых материалов конкретному водителю.

ГСМ выдаются только на основании путевых листов, которые предъявляются водителем транспортного средства. В документе отображается точное количество выдаваемого топлива (в литрах), а так же смазок (в килограммах). При этом в ведомости водитель транспортного средства должен поставить свою роспись, а в путевом листе расписаться должно материально ответственное лицо, которое непосредственно занимается отпуском вышеупомянутых материалов.

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов применяется только при необходимости выдачи ГСМ конкретному транспортному средству для работы. Данный отчет можно сформировать из модуля учета гсм в 1С. В случае, если ГСМ необходимо выдать для иных нужд, таких как: обслуживание оборудования, ремонт транспортного средства и т.д., применяются другие документы. Дело в том, что выдача ГСМ происходит из одного и того же склада нефтепродуктов. При этом необходимо разграничивать выдачу материалов по назначению, для корректного ведения учета движения ГСМ на предприятии.