Документы по учету материалов

На любом предприятии учет материалов является неотъемлемой частью документооборота. При этом в первую очередь необходимо произвести оценку запасов материалов, которые используются в течение отчетного месяца по мере использования конкретного материала (поступление на предприятие, в производство, продажу и т.д.). На каждом этапе материал должен быть оценен. В начале определяется его себестоимость, а затем материал оценивается с учетом всех завтра на его производство, реализацию и т.д.

Для успешного и быстрого ведения документооборота по учету материалов, необходимо:

  • иметь ценник конкретного материала;
  • систематически проводить инвентаризацию,  так же контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать результаты проверок в учете;
  • разработать и установить четкую систему оформления соответствующей документации.

Наиболее распространенные формы документов по учету материалов:

Следует иметь  в виду, что для удобства оформления материалов, следует использовать номенклатурные номера, присвоенные каждому виду материалов отдельно. Так, при выписке документов по движения материалов следует указывать не только его наименование, но и присвоенный номер, что позволит избежать ошибок при учете материалов.