Под основными средствами принято понимать часть имущества, которая используется организацией в течение длительного периода времени (более календарного года) при производстве продукции или оказания услуг, работ. Основные средства могут поступать в организацию различными способами: путем безвозмездной передачи, приобретения за денежную плату, от учредителей (в счет вклада в уставной капитал организации), по договору мены или же в результате строительства
Основанием для ввода в эксплуатацию основных средств является письменный приказ руководителя организации. После этого в отделе бухгалтерии составляется Акт приема-передачи основных средств в зависимости от количества средств, которые одновременно вводятся в эксплуатацию: форма ОС-1, ОС-1а - ввод в эксплуатацию зданий и сооружений, форма ОС-1б - одновременный ввод в эксплуатацию нескольких объектов.
Унифицированные формы документов по учету основных средств:
- Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
- Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
- Форма ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
- Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
- Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
- Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования
- Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
- Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств
- Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
- Форма ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
- Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
- Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
- Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования
- Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
- Форма НМА-1. Карточка учета нематериальных активов
- Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
В случае внесения в вышеперечисленные документы каких-либо изменений необходимо оформить соответствующий организационно-распорядительный документ. Следует иметь в виду, что формы унифицированных бланков являются рекомендуемыми, и потому могут изменяться. При этом при разработке организацией бланков самостоятельно следует использовать утвержденные формы в качестве примеров.