Торговые документы

Любые операции, связанные с торговой деятельностью в обязательном порядке подлежат документированию. Весь процесс, так или иначе связанный с торговлей (непосредственная купля-продажа товара, услуг, расчеты за оплату, передача товара, полученная выручка и т.д.) должны быть документально подтверждены. В первую очередь это связано с тем, что документальное подтверждение торговых сделок обеспечивает должную репутацию предприятия для налоговых органов и может сыграть в нужное время выгодную роль. Более того, все операции, которые не были документально подтверждены, с юридической точки зрения считаются недействительными. При этом следует придерживаться правил и норм оформления документов, указанных в соответствующих Положениях и иных нормативных актах Российской Федерации.

Перечень документов, наиболее часто применяющихся при оформлении торговых операций:

Следует иметь в виду, что в случае, если ведение торгового документооборота ведется без применения компьютерной техники, т.е. вручную, исправление ошибок подразумевает некоторые особенности. Так, ошибочная часть документа должна быть перечеркнута так, что бы была возможность прочесть исходящий тест, а правильную запить следует вписать выше перечеркнутой. При этом на документе должна присутствовать подпись уполномоченного должностного лица, который непосредственно произвел исправление данных.