Любые операции, связанные с торговой деятельностью в обязательном порядке подлежат документированию. Весь процесс, так или иначе связанный с торговлей (непосредственная купля-продажа товара, услуг, расчеты за оплату, передача товара, полученная выручка и т.д.) должны быть документально подтверждены. В первую очередь это связано с тем, что документальное подтверждение торговых сделок обеспечивает должную репутацию предприятия для налоговых органов и может сыграть в нужное время выгодную роль. Более того, все операции, которые не были документально подтверждены, с юридической точки зрения считаются недействительными. При этом следует придерживаться правил и норм оформления документов, указанных в соответствующих Положениях и иных нормативных актах Российской Федерации.
Перечень документов, наиболее часто применяющихся при оформлении торговых операций:
- Форма ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
- Форма ТОРГ-24. Акт о перемеривании тканей
- Форма ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
- Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
- Форма ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
- Форма ТОРГ-5 . Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
- Форма ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
- Книга отзывов и предложений
- Форма ТОРГ-6. Акт о завесе тары
- Форма ТОРГ-17. Приходный групповой отвес
- Форма ТОРГ-7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
- Форма ТОРГ-8. Заказ-отборочный лист
- Форма ТОРГ-10. Спецификация
- Форма ТОРГ-11. Товарный ярлык
- Форма ТОРГ-12. Товарная накладная
- Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров
- Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
- Форма ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
- Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык
- Форма ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
- Форма ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
- Форма ТОРГ-26. Заказ
- Форма ТОРГ-19. Расходный отвес (спецификация)
- Форма ТОРГ-21. Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции
- Форма ТОРГ-22. Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц
- Форма ТОРГ-30. Отчет по таре
- Форма ТОРГ-25. Акт об уценке лоскута
- Форма ТОРГ-28. Карточка количественно-стоимостного учета
- Форма ТОРГ-29. Товарный отчет
- Форма ТОРГ-20. Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
- Книга покупок
- Книга продаж
- Проформа инвойс
- Форма ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов
- Коммерческое предложение
- Счет на оплату
- Товарный чек
- Форма ТОРГ-27. Журнал учета выполнения заказов покупателей
Следует иметь в виду, что в случае, если ведение торгового документооборота ведется без применения компьютерной техники, т.е. вручную, исправление ошибок подразумевает некоторые особенности. Так, ошибочная часть документа должна быть перечеркнута так, что бы была возможность прочесть исходящий тест, а правильную запить следует вписать выше перечеркнутой. При этом на документе должна присутствовать подпись уполномоченного должностного лица, который непосредственно произвел исправление данных.