Счет на оплату

Счет на оплату - очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Выставление счета - это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

• порядковый номер;
• дата выставления счета;
• платежные реквизиты стороны;
• наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
• признак облагается ли сумма НДС;
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа. При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки, к примеру замена товара или изменения его количества и других параметров сделки. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.