Алфавитная книга записи учащихся

Алфавитная книга записи учащихся – документ, который содержит в себе перечень всех учащихся в общеобразовательном заведении, указанные в алфавитном порядке. В данной книге зафиксированы ученики, которые учились в конкретной школе за все года ее существования.

Данный документ ведется для каждой школы. Для каждой буквы фамилии по алфавиту предполагается отдельная страница. Следует иметь в виду, что порядковый номер ученика в данной книге должен совпадать с номером его личного дела.

Сюда так же занесены фамилии учеников, которые являются выбывшими. К таким ученикам следует отнести тех, которые прекратили посещение школы по причине перемены места жительства, окончившие школы в связи с завершением учебного плана, а так же те, которые были исключены из школы за систематическое непосещение, плохое поведение и др.

Следует иметь в виду некоторую особенность заполнения данного вида документа. В случае, если все страницы книги на определенную букву были использованы, то записи необходимо продолжать в другом документе, соблюдая при этом порядковые номера записей (продолжать нумерация, а не начинать заново).

В случае необходимых исправлений в алфавитной книге записи учащихся следует заверять подписью директора школьного заведения, а так же оттиском печати школы.