Препроводительная ведомость к сумке

Препроводительная ведомость к сумке – документ, с помощью которого фиксируется инкассация денежных средств, которые передаются в учреждение банка. Данный документ должен в обязательном порядке находится вместе с денежными средствами в инкассаторской сумке. Согласно классификатору ОКУД кода данного документа 0402300.

Составляется препроводительная ведомость в трех экземплярах. Первый из них непосредственно находится в сумке инкассатора с наличными денежными средствами. Второй экземпляр сдается уполномоченному работнику кассового отделения банковского учреждения вместе со сдачей наличности. На этом экземпляре в обязательном порядке должен быть оттиск печати инкассатора. Третий экземпляр остается на руках у лица, который отправляет наличные денежные средства. Как правило, все три экземпляра заполняются при помощи копирки, что значительно экономит время.

Следует иметь в виду, что не допускаются какие-либо исправления в препроводительной ведомости к сумке. В случае их возникновения – документ необходимо заполнить заново. В случае заполнения документов не через копирку, следует быть предельно внимательными, т.к. записи должны быть идентичны.