Приказ по личному составу

Приказ по личному составу – внутренний документ предприятия, который издается руководителем предприятия по организационным и кадровым вопросам. С помощью данного приказа происходит процесс документирования движения кадров на предприятии.

Ситуации, когда целесообразно составить приказ по личному составу:

  • командирование сотрудников предприятия;
  • прием, увольнение, а так же перевод сотрудников на другую должность;
  • наложение дисциплинарного взыскания в силу определенных обстоятельств;
  • установление или корректировка размера оплаты труда;
  • изменение условий труда;
  • присвоение разрядов, званий и др.;
  • предоставление отпусков и др.

Для составления приказа по личному составу работнику предприятия необходимо предоставить письменное обоснование. В случае, когда необходимо принять кандидата на определенную должность на предприятии приказ по личному составу оформляется на основании заключенного трудового договора. Приказ об увольнении сотрудника издается на основании указаний руководителя или же заранее написанного заявления сотрудника с просьбой об увольнении. В случае дисциплинарного взыскания следует предъявить докладную записку или иной документ. При переводе сотрудника на другую должность необходимо предоставить письменный запрос или же заявление работника с просьбой о переводе.

Документ приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть, как правило, может отсутствовать. В распорядительной же части должна быть указана фамилия лица, на имя которого составляется данный документ, его инициалы, а так же конкретное решение определенного кадрового вопроса.

Оформленный приказ по личному составу должен быть объявлен сотруднику предприятия для ознакомления под его расписку. Если работнику для каких-либо целей необходимо получить копию данного документа, руководитель предприятия в обязательном порядке должен ее предоставить.

Приказ по личному составу составляется уполномоченным работником службы кадров по поручению руководителя предприятия. Данный вид документа в обязательном порядке должен быть заверен руководителем, лицом, ответственным за работу с персоналом, а так же юрисконсультом. Приказ по личному составу является долгосрочным документом и храниться на протяжении длительного срока – до 75 лет.

Прикрепленный документРазмер
Microsoft Office document icon Образец приказа по личному составу. Скачать (doc)30 КБ