Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – документ, который издается руководителем предприятия и отражает в себе распоряжение относительно предоставления отпуска конкретному сотруднику предприятия на определенный срок.

Документ приказа о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму Т-6, которая установлена Государственным комитетом статистики Российской Федерации от 5 января 2004 года под № 1. Номер документа, согласно классификатору ОКУД 0301005.

Отпуск сотрудникам предприятия предоставляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами, ранее заключенным трудовым или коллективным договором, а так же графиком отпусков, составленным внутри предприятия.

Реквизиты данного распорядительного документа:

1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Номер формы по ОКУД.
3. Код ОКПО.
4. Наименование документа.
5. Регистрационный номер документа.
6. Дата составления документа.
7. Информация о лице, которому предоставляется отпуск: фамилия, имя и отчество, наименование структурного подразделения, должность или профессия работника.
8. Период, за который данный отпуск предоставляется.
9. Количество дней, которые полагаются к отпуску ежегодно.
10. Количество дней, которые полагаются к дополнительному не оплачиваемому отпуску (к примеру, по причине обучения или др.).
11. Общее количество дней, которые полагаются к отпуску.
12. Фамилия, имя, отчество, а так же подпись руководителя предприятия, который утверждает данный документ.
13. Подпись сотрудника предприятия, который ознакомлен с данным документом.
14. Дата ознакомления с приказом.

Документ приказа о предоставлении отпуска работнику составляется уполномоченным работником отдела кадров. Сотрудник должен быть осведомлен об отпуске за две календарные недели до его официального начала. Исключения составляют следующие случаи:

• отпуск сотрудникам предприятия, которые заняты на работах, связанных с вредными и опасными условиями труда;
• отпуск по причине родов;
• отпуск для работников, у которых ненормированный рабочий график.

На основании приказа о предоставлении отпуска работнику в его личной карточке, а так же его лицевом счете делается соответствующая запись. После этого производится выплата заработной платы, которая полагается сотруднику предприятия за отпуск.