Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений – документ, с помощью которого необходимо засвидетельствовать факт списания с учета в расход на затраты некоторых производств соответствующих удобрений, гербицидов, а так же ядохимикатов. Документ имеет унифицированную форму № 420-АПК, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации.
Документ формы № 420-АПК составляется уполномоченным на это лицом. Как правило, в его роли выступает агроном. Заполнение документа осуществляется после внесения определенных удобрений, а так же ядохимикатов в почву, где это необходимо или же после опрыскивания культур специальными растворами. Далее документ передается руководителю предприятия на рассмотрение, а так же дальнейшее утверждение.
Утвержденный документ формы № 420-АПК передается в отдел бухгалтерии, где он еще раз проверяется и уже после этого происходит списание ценностей с подотчета лица, ответственного за сохранность удобрений.
К документу формы № 420-АПК так же прилагаются лимитно-заборные карты и иные документы, с помощью которых оформляется доставка ядохимикатов и удобрений со складов предприятия к местам их использования.