Счет на оплату - очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.
Расходный отвес (спецификация). Форма ТОРГ-19 – документ, применяющийся при процедуре отпуска всех видов товаров в качестве приложении к товарно-транспортной накладной.
Унифицированная форма сертификации утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код согласно классификатору ОКУД 0330219. Информация, которая должна быть отображена в данном документе:
Проформа инвойс – документ, являющийся формальным предложением для продажи. Как правило, данный документ используют банки для открытия аккредитива или для аванса импортером через его банк.
Заказ. Форма ТОРГ-26 – документ, применяющийся для составления предварительного заказа товаров с целью дальнейшего оформления их продажи посредством доставки по указанному адресу в конкретное время. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0330226.
Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости произвести учет движения товаров и тары на складе, а так же определить их остатки. Документ имеет специализированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0330218.
Перед заполнением данного документа, журнал необходимо пронумеровать, прошнуровать, заполнить титульный лист документа, вписав всю необходимую информацию и проставить подписи уполномоченных лиц.
Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31 – документ, целесообразность составления которого необходимо при регистрации приходных и расходных документов. Согласно классификатору ОКУД документ имеет код 0330231.
Существует несколько особенностей составления данного документа:
Распоряжение. Форма КР-4 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости ведения учета выдачи покупателю того или иного товара в момент оформления его покупки в кредит. Документ имеет унифицированную форму, а так же код согласно классификатору ОКУД – 0330304.
В данном документе фиксируется вся необходимая информация относительно передаваемого в кредит товара, а именно: его наименование, полная характеристика, а так же стоимостное выражение товара.
Книга покупок – документ, ведение которого необходимо для регистрации счетов-фактур, которые выставляются продавцами в целях определения НДС, который предъявляется к возмещению в установленном порядке.
В Книге покупок регистрация счетов-фактур фиксируется в хронологическом порядке по мере того, как происходит их оплата, а так же оприходование приобретаемых товаров или же выполненных услуг.
Исключения, при которых счета-фактуры не фиксируются в Книге покупок:
Спецификация. Форма ТОРГ-10 – документ, который применяется при необходимости зафиксировать определенное количество партий товаров, которые упаковываются в определенную тару (ящики, бочки и т.п.). Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
В данном документе отображается перечень мест с товарами и фиксируется масса данного товара. Тара так же взвешивается и фиксируется в документе отдельно. Если по этой спецификации происходит отпуск тары с товаром, данный факт фиксируется на обратной стороне бланка.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 - документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.
Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.