Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31 – документ, целесообразность составления которого необходимо при регистрации приходных и расходных документов. Согласно классификатору ОКУД документ имеет код 0330231.

Существует несколько особенностей составления данного документа:

• вся информация относительно регистрации приходных и расходных документов фиксируется отдельно по покупателям и поставщикам;
• форма ТОРГ-31 формируется по счетам розничной и оптовой торговли;
• при составлении формы ТОРГ-31 для розничной торговли документ следует формировать как по предприятию в целом, так и по каждому его складу или торговой точке;
• при составлении формы ТОРГ-31 для оптовой торговли документ следует формировать только в целом по предприятию.

Сопроводительный реестр сдачи документов составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом, являющимся материально ответственным за прием расходных и приходных документов. Первый экземпляр формы ТОРГ-31 со всеми прилагающимися к нему документами передается в отдел бухгалтерии, а второй – остается у материально ответственного лица.

Следует иметь в виду, что сопроводительный реестр сдачи документов формы ТОРГ-31 можно сформировать двумя способами. Так, в одном документе можно зарегистрировать и приходные и расходные документы, но по очереди: в начале - приход, а затем – расход. Или же существует вариант, при котором приходные и расходные документы регистрируются в разных реестрах.