Адресные бланки отправлений EMS – бланки, применяющиеся при использовании услуги экспресс доставки тех или иных оправлений посредством службы Express Mail Service (EMS), которая распространена в более, чем 190 странах мира.
Существуют особенности заполнения адресных бланков при экспресс отправлениях:
Почтовая карточка простая – документ, представляющий собой почтовое отправление, составленное на стандартном бланке специального образца, размер которого 120 на 235 или же 90 на 140.
Сопроводительный адрес к посылке с наложенным платежом. Форма 117 – документ, являющийся дополнением к пересылке, содержащий в себе данные относительно пересылаемого объекта. Документ имеет унифицированную форму, которая была разработана и утверждена законодательством Российской Федерации для удобства заполнения в специализированных организациях.
Форма 117 содержит в себе следующие реквизиты:
Простое письмо – почтовое отправление, содержащее в себе письменное сообщение. В отличие от иных видов писем, простое письмо имеет несколько недостатков. В целом служит для отправки писем, которые не содержат какую-либо важную информацию.
Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п – документ, который в обязательном порядке должен быть прикреплен на каждую посылку формы 116. Данное условие регламентировано учреждениями Почты, которые находятся на территории Российской Федерации.
Работник почты при отправке посылки в обязательном порядке должен совершить ряд действий:
Лист доставки – документ, в котором отображается полный перечень ценностей, передающихся посредством почтового отправления независимо какой службой доставки данное отправление было отправлено.
Как правило, данный вид документа используют компании, занимающиеся продажей товаров с помощью интернет-магазинов. В данном случае курьеру службы доставки вручается лист доставки, в котором подробно описаны все товары, а так же его комплектующие (в случае, если это необходимо) и таким образом получатель может при получении сверить фактическую доставку с заявленной в листе доставки.
Сопроводительный адрес к посылке. Форма №116 – документ, который согласно законодательству Российской Федерации должен быть оформлен на каждую посылку, отправляемую посредством специализированных учреждений (отделение почты).
При приеме посылки работник почтового отделения в обязательном порядке должен произвести следующие действия:
Почтовый перевод. Форма 112-э – документ, который является одним из видов почтового отправления и подразумевает собой пересылку денежных средств посредством почты по установленным тарифам.
Почтовый перевод предполагает вручение денежных средств адресату лично, а не зачисление их на банковский счет, как при банковском переводе, что значительно упрощает процедуру снятия денег и экономит личное время физического лица.
Бланк почтового перевода наложенного платежа формы 113 – документ, который в обязательном порядке заполняется при отправлении посылки или иного почтового отправления с наложенным платежом. Документ имеет унифицированную форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.
В данном бланке отправителю необходимо указать за какое именно почтовое отправление ему должны выслать наложенный платеж, место, где сдано данное отправление, дату подачи, на какой адрес, а так же на какое имя осуществляется почтовое отправление.
Уведомление о вручении почтового отправления – документ, представляющий собой подтверждение факта передачи того или иного почтового отправления адресату. Документ имеет специально разработанную законодательством Российской Федерации форму 119.