Уведомление о вручении почтового отправления

Уведомление о вручении почтового отправления – документ, представляющий собой подтверждение факта передачи того или иного почтового отправления адресату. Документ имеет специально разработанную законодательством Российской Федерации форму 119.

Как правило, уведомление о вручении необходимо в случаях, когда пересылаются какие-либо материальные или иные ценности, имеющие для получателя особую важность. Так предметом пересылки могут быть деловые документы или ценные бумаги. Благодаря уведомлению отправитель может быть уверен в получении адресатом посылки или иного почтового отправления.

Документ по форме 119 бывает двух категорий: простое и заказное уведомление. Данная пометка проставляется на лицевой стороне бланка документа. На оборотной стороне необходимо указать вид пересылаемого отправления (письмо, бандероль), точный адрес получателя, наименование адресата. В случае, если почтовое отправление содержит определенную ценность, следует так же указать сумму наложенного платежа. После получения почтового отправления заказчиком или иным доверенным лицом, вся материальная ответственность за посылку ложиться на него.

Обязанности уполномоченного работника почтового отделения при приеме почтового отправления:

• проверить правильность записей на бланке уведомления (как лицевую, так и оборотную сторону);
• проверить указана ли категория почтового отправления (заказное письмо или простое);
• в квитанции по форме 1, которая является сопроводительным документом к почтовому отправлению, необходимо зафиксировать категорию уведомления;
• наклеивает специальный почтовый идентификатор, который присваивается к каждому новому почтовому отправлению (уникальный штрихкод, состоящий из букв и цифр);
• проверяет своевременность и правильность оплаты пересылки почтового отправления.

После проведенных мероприятий работник почтового отделения визирует почтовое отправление с помощью оттиска печати учреждения почты.

Уведомление о вручении почтового отправления крепиться к той стороне посылки, на которой не указан адрес получателя, а так же номер почтового идентификатора. В противном случае, появляется вероятность потери данного отправления. В случае, если посылка передается в прозрачной оболочке (к примеру, полиэтилен), то бланк, заполненный по форме 119 вкладывается под данную оболочку.