Проформа инвойс

Проформа инвойс – документ, являющийся формальным предложением для продажи. Как правило, данный документ используют банки для открытия аккредитива или для аванса импортером через его банк.

Проформа-инвойс составляется с целью осуществить продажу товаров. Согласие покупателей со всей информацией, отображенной в проформе, свидетельствует о покупке товаров в будущем. Таким образом, со стороны покупателей выписывается соответствующий документ – заявка на поставку, что приводит к составлению контракта купли продажи. Перед тем, как товары планируются быть отправлены необходимо тщательно сверить информацию, отображенную в заявке и проформе-инвойс. В случае нахождения каких-либо несоответствий следует уведомить об этом покупателя с целью исправления найденных ошибок.

Основная информация, которая должна быть указана в проформе-инвойс:

• наименование экспортера, его контактная информация (юридический и электронный адрес, номер телефона);
• номер, на который ссылается данная проформа;
• условия оплаты (предоплата, аккредитив и т.д., а так же перечень документов, подтверждающих оплату);
• банковские реквизиты экспортера;
• намеченная дата отгрузки;
• вид доставки и отгрузки;
• подробное описание отгружаемого продукта;
• валюта, в которой осуществляется отгрузка;
• цена за единицу и общая стоимость товаров;
• INCOTERMS – порт или место назначения;
• перечень иных документов, которые могу сопровождать доставку товара.

Проформа-инвойс имеет срок действия, который так же должен быть указан в документе. После отображения всей необходимой информации инвойс требует подписи уполномоченных лиц.