Книга покупок

Книга покупок – документ, ведение которого необходимо для регистрации счетов-фактур, которые выставляются продавцами в целях определения НДС, который предъявляется к возмещению в установленном порядке.

В Книге покупок регистрация счетов-фактур фиксируется в хронологическом порядке по мере того, как происходит их оплата, а так же оприходование приобретаемых товаров или же выполненных услуг.

Исключения, при которых счета-фактуры не фиксируются в Книге покупок:

• безвозмездная передача товаров, оказания услуг, работ;
• покупка-продажа брокером ценных бумаг, иностранной валюты;
• переданный для реализации комитентом от комиссионера товар для реализации.

В случае ввоза товаров на территории Российской Федерации из-за границы, основанием для регистрации соответствующих счетов-фактур являются таможенные декларации, оформленные на ввозимые товары, а так же платежные документы, которые подтверждают факт уплаты НДС.

Книга покупок в обязательном порядке должна быть прошнурована и скреплена печатью, а ее страницы необходимо пронумеровать. Контроль за ведением данного документа осуществляется руководителем предприятия. Хранится Книга покупок на протяжении 5 лет с даты последней записи.