Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей – документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001. Любое предприятие может пользоваться как данной формой МХ-1, так и разрабатывать удобный в заполнении другой бланк данного документа, пользуясь унифицированной формой, как образцом. Можно сужать или не наоборот - вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи, предназначенные для заполнения, если в этом есть необходимость. Кардинальное изменение, а так же удаление установленных законодательством реквизитов, строго запрещается.

Сторонами, которые заключают данный документ, выступают:

1. Хранитель - физическое или юридическое лицо, которое ответственно за приемку, а так же дальнейшее хранение товарно-материальных или других ценностей.
2. Поклажедатель - физическое или юридическое лицо, осуществляющее передачу товарно-материальных или иных ценностей.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, т.к. документ является двусторонним. В связи с этим, заполнение формы МХ-1 происходит и хранителем и поклажедателем.

Хранителями в данном случае могут выступать:

• профессиональные хранители, такие как ломбарды, склады, предприятия различных форм собственности, имеющие право и разрешение на осуществление хранения за определенное денежное вознаграждение;
• непрофессиональные хранители – учреждения, не имеющие официального права на хранения товарно-материальных ценностей, но согласившиеся выступить в роле хранителей на бесплатной основе.

В акте приема-передачи ТМЦ на хранение необходимо подробно охарактеризовать передаваемый товар или иную ценность, перечислить его основные характеристики. Важным моментом является уточнение денежного выражения передаваемого товара, т.к. организация-хранитель является материально ответственным лицом. В случае потери или иных непредвиденных ситуаций, организация, ответственная за хранение должна возместить причиненный ущерб в размере стоимости переданной материальной ценности.