Экспертиза ценности документов организации

Экспертиза ценности документов организации – процедура, связанная с изучением состава,  так же содержания документов конкретного предприятия с целью определения сроков их хранения.

Данной процедуре подвергаются все документы на предприятии, которые были образованы в процессе деятельности всех ее структурных подразделений. В связи с этим, до момента проведения экспертизы запрещается уничтожение документов.

Для процедуры проведения экспертизы ценности документов организации, руководителем издается приказ, в котором так же содержится распоряжение относительно создания действующей экспертной комиссии. В случае, если организация имеет филиалы, создаются центральные экспертные комиссии. Членами данных комиссий назначаются работники структурных подразделений, которые непосредственно знакомы со значением и ценностью документов, подвергающихся проверке. В случае, если те или иные документы были переданы в муниципальный, а так же государственный архив, целесообразно включить в состав комиссии представителя данных учреждений.

В процессе проведения экспертизы выявляются документы постоянного, временного хранения (менее 10 лет), а так же документы, содержащие пометку «До минования надобности» для передачи их в архив организации.

Следует иметь в виду, что экспертизе ценности документов организации так же подвергаются документы, содержащиеся на нетрадиционных носителях информации. Срок их хранения соответствует сроку хранения документов, отображенных на бумажных носителях.