Фотография рабочего дня – способ непрерывного наблюдения за рабочим процессом на предприятии для изучения использования всего рабочего времени, а так же измерения затрат времени на протяжении каждой смены. Целью данного наблюдения является повышение производительности труда.
Фотография рабочего дня необходима при решении некоторых задач:
- определение темпов производства продукции в течение 1 производственной смены;
- определение баланса использования времени, затраченного на работу;
- определение возможных причин потерь рабочего времени;
- определение времени, предоставленного для отдыха, времени для обслуживания рабочего места, а так же времени для заключительных работ.
Фотографии рабочего дня зависят от цели их проведения и поэтому могут быть различных видов: индивидуальна, бригадная, маршрутная и др.
Предприятие самостоятельно разрабатывает форму данного документа. Она предполагает заполнение всех реквизитов, которые являются необходимыми при дальнейшем анализе. К ним относится:
- дата данного наблюдения;
- наименование подразделения;
- номер документа;
- информация о сотруднике (фамилия, имя и отчество, специальность, профессия, наименование выполняемой им работы на предприятии);
- характеристика рабочего места;
- наименование конкретной работы, ее код, текущее время (в часах, минутах), продолжительность работы (в минутах);
- время, затраченное на подготовительные и заключительные работы;
- время, затраченное на обслуживание рабочего места;
- оперативное время;
- время, отведенное на перерывы в работе (регламентированные и нерегламентированные);
- фамилия, имя и отчество руководителя подразделения, а так же его подпись;
- подпись исполнителя.
Этапы проведения фотографии рабочего дня:
- Процесс подготовки.
- Процесс проведения наблюдения. На данном этапе необходимо записывать все действия (последовательные) рабочих, а так же затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции.
- Анализ полученных результатов.
- Разработка мероприятий, нацеленных на ликвидацию потерь рабочего времени. Для этого целесообразно рассчитать коэффициенты рабочего времени.
Фотография рабочего дня дает возможность провести анализ использования рабочего времени, выявить устаревшие или же ошибочные нормы, определить объем производимой продукции в час, а так же за рабочую смену в целом.