Книга продаж

Книга продаж – документ, который ведется продавцом для регистрации определенных документов, таких как: счета-фактуры, бланки строгой отчетности, кассовые ленты и чеки при совершении каких-либо операций, которые облагаются НДС, а так же тех, которые освобождены от налогообложения.

Регистрация необходимых документов отображается только в хронологическом порядке, согласно тому налоговому периоду, в котором и возникло то или иное налоговое обязательство. Если оплата за отгруженные товары поступает не полной суммой, а производится частями, то регистрация денежных средств производится по мере поступления данных сумм. При этом в документе следует делать соответствующие пометки: «частичная оплата».

Книга продаж в обязательном порядке должна быть прошнурована, а так же пронумерована и скреплена печатью предприятия до официального начала ее заполнения. Контроль за ведением данного документа возлагается на непосредственного руководителя предприятия или же иное уполномоченное лицо. Срок хранения данного учетного документа в архиве предприятия – 5 календарных лет с момента отображения в ней последней записи, касающейся регистрации того или иного документа.