Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании – документ, применяющийся для регистрации всех выданных аттестатов об образовании в каждой основной и средней школе.

Основанием для выдачи аттестата является решение, принятое педагогическим советом школы. В книге учета проставляется дата и номер данного протокола. В первой части книги в обязательном порядке должно быть зафиксировано количество полученных, а так же  выданных бланков аттестатов с обязательным указанием их номеров. Все оставшиеся чистые бланки, а так же те, которые были испорчены, необходимо передать в отдел образования с указанием их номеров. Во второй части книги следует отобразить сведения о лицах,  окончивших девять классов (год их выпуска, фамилии, имена и отчества учащихся). В соответсующих графах книги отображаются оценки по предметам, которые включены в  аттестат, записываются сведения о получении похвальных листах и иных поощрениях. Так же указывается дата принятия решения педагогического совета относительно выдачи аттестатов, а так же проставляется подпись ученика, свидетельствующая о получении аттестата. В случае, если необходимо выдать дубликат аттестата в силу определенных обстоятельств, запись об этом так же производится в этой книге под очередным номером в соответствующих графах, отведенных специально для подобных записей.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об образовании должна быть постранично пронумерована, прошнурована, а так же скреплена подписями начальника отдела образования и городского (районного) отдела образования.