Котировочная заявка

Котировочная заявка – документ, необходимость составления которого появляется при желании какой-либо конкретной фирмы участвовать в конкурсе (на государственном уровне), касающегося закупки определенных серийных товаров.

Данный документ не имеет унифицированной формы и поэтому составляется в письменной или электронной форме на листе стандартного формата А4. Подача котировочной заявки должна быть произведена в срок, указанный в специальном извещении относительно запроса об участии в данном государственном конкурсе.

Информация, которая отображается к данной заявке:

• наименование, а так же местонахождения юридического лица, подающего заявку;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• подробная информация о товаре, на поставку которого подается данное заявление;
• информация о ценах на данный товар.

Так же котировочная заявка должна содержать в себе письменное согласие участника относительно исполнения всех условий контракта.

Все положительные результаты, принятые после рассмотрения котировочных заявок, в обязательном порядке оформляются специальным документом - протоколом. Один из экземпляров протокола передается непосредственному заказчику, чья заявка победила в данном конкурсе.