Лицевой счет

Лицевой счет – документ, заполнение которого необходимо при отображении сведений о заработной плате, которая начисляется определенному работнику предприятия. Лицевой счет является документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника на данном предприятии и при необходимости внести изменения в его трудовую книжку.

Лицевой счет имеет специализированную форму Т-54. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД 0301012.

Данный документ заполняется уполномоченным работником бухгалтерии на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу того или иного работника. Форма Т-54 применяется для отображения, как всех видов начислений, так и всех видов удержаний из заработной платы сотрудника предприятия в течение календарного года. Удержания, как правило, принято подразделять на 4 основные группы:

1. Подоходный налог, а так же страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.
2. Алименты, штрафы, которые наложены в административном или судебном порядке.
3. Удержания, которые производятся по распоряжению работодателя: неотработанные дни, возврат аванса, возмещение того или иного ущерба, нанесенного по вине сотрудника предприятия.
4. Платежи за те товары, которые были проданы в кредит, суммы добровольного страхования, плата за содержание в детских садах детей работников, членские взносы в профсоюз и др.

К начислениям относятся: премии, надбавки за сверхурочную работу, материальная помощь и др.

Основанием для заполнения формы Т-54 являются первичные документы, отображающие учет выработки, отработанного времени и выполненные работы (формы Т-12, Т-13), путевые и маршрутные листы, наряды на сдельную работу, а так же иные документы, подтверждающие различные виды оплаты. На основании лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Лицевой счет является долгосрочным документом и хранится в архиве предприятия на протяжении 75 лет. Законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за ненадлежащий порядок хранения данного документа. В связи с тем, что лицевой счет является документом бухгалтерской отчетности, вся ответственность возлагается на работников бухгалтерии. За нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета на данных лиц возлагается штраф в размете 10-20 минимальных заработных плат.