Протокол рассмотрения котировочных заявок

Протокол рассмотрения котировочных заявок – документ, который является завершающим в процессе рассмотрения котировочных заявок заявителей по тому или иному вопросу и составляется на основании рассмотрения, а так же оценки данных котировочных заявок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе все необходимые сведения о заказчике, а так же обо всех участниках размещения того или иного заказа. В протоколе содержится информация не только об участниках, которые подали заявки и их заявки были приняты, но и о тех заявках, которые были отклонены. В случае отклонения заявок необходимо зафиксировать причину отказа. Так же в протокол заносится информация с предложениями о наиболее низкой цене товаров, а так же о самых лучших условиях контракта.

Протокол рассмотрения котировочных заявок в обязательном порядке должен быть подписан всеми членами котировочной комиссии, которые присутствовали в непосредственный момент осуществления данного мероприятия, а так же представителем заказчика. Датой подписания данного документа является день, который следует сразу за днем окончания проведения оценки, а так же сопоставления котировочных заявок.