Путевой лист легкового автомобиля - форма 3

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) – документ, необходимый для первичного учета работы транспортного средства, а так же для начисления денежных средств в виде заработной платы водителю автомобиля.

Путевой лист выписывается уполномоченным лицом. Чаще всего – это диспетчер предприятия, работником которого является водитель транспортного средства.

Путевой лист легкового автомобиля в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• номер путевого листа;
• сведения, касающиеся срока действия данного документа;
• сведения о владельце легкового автомобиля (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность);
• сведения о легковом автомобиле (марка транспортного средства, государственный регистрационный номер, а так же тип автомобиля);
• сведения о водителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, номер контактного телефона).

Путевой лист содержит разделы, необходимые для заполнения.

Раздел «Движение горючего» заполняется до выезда автомобильного средства из гаража. Данные вносит, как правило, техник по ГСМ или другое уполномоченное лицо. Запись должна содержать информацию о количестве выданного горючего, а так же номера и серии выданных документов, заверенные подписями (талоны на горючее).

Путевой лист так же предусматривает отметку медицинского работника, которая констатирует факт удовлетворительного состояния здоровья водителя.

Графа «Работа водителя и автомобиля» подразумевает внесение записей о показателях спидометра на момент отъезда автомобильного средства. Важным так же является указание времени убытия автомобиля (часы и минуты), а так же подписи водителя.

При прибытии транспортного средства из рейса, необходимо заполнить графу «Время прибытия» (часы, минуты), а так же строку «Особые отметки». Данная строка предполагает собой внесение информации, к примеру, различных дорожных служб или отметки заказчиков, относительно отказов.

Графу путевого листа легкового автомобиля «Принял диспетчер» заполняет непосредственно сам диспетчер или другое уполномоченное лицо в виде внесения ФИО и подписи.

Регламентированного срока действия путевого листа нет. Как правило, данный документ действителен на один день (смену) и выписывается в одном экземпляре. В случаях, когда водитель отправляется в служебную командировку, срок действия путевого листа может быть более длителен.