Товаросопроводительная документация – документы, содержащие в себе количественную и качественную характеристику поставляемых товаров. Данные документы применяются при поставке товаров через границу Российской Федерации.
При перевозке грузов, как правило, используется следующая товаротранспортная документация:
- Счет-фактура – коммерческий счет, выставляемые за поставляемые товары.
- Консульские счета-фактуры – международные копии счетов-фактур, составленные на языке страны транзита, которые, как правило, требуются для экспортных грузов.
- Упаковочный лист – документ, содержащий в себе перечень всех видов и сортов товаров, которые находятся на каждом товарном месте.
- Отгрузочная сертификация – документ, который так же содержит в себе перечень всех сортов и видов товаров, которые входят в конкретную партию с указанием при этом количества того или иного товара в партии.
- Сертификат происхождения товара – документ, предъявление которого необходимо в случае, если между странами действует соглашение о льготных пошлинах.
- Сертификат о качестве товара – документ, выдающийся для косметической продукции, продовольственных товаров и т.д.
- Гигиенический сертификат – документ, получение которого необходимо в случае, если осуществляется перевозка товаров, которые могут нанести вред здоровью человека.
От надлежащего оформления товаросопроводительной документации напрямую зависит будущая транспортировка товаров и продукции, а так же скорость проверки груза на таможенных границах.