Журнал учета выполненных работ

Журнал учета выполненных работ – документ, заполнение которого необходимо для ведения учета уже выполненных работ. Данный документ заполняется после каждой выполненной работы и, таким образом, и является накопительным.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма КС-6а. Согласно классификатору ОКУД код данного документа 0322006.

Журнал учета ведет лицо, непосредственно занимающееся исполнением работ. Учет ведется по каждому объекту строительства отдельно. Основанием являются расценки, замеры и нормы каждого вида работы.

Данный документ состоит из вступительной части, а так же таблицы с нанесенными на ней постоянными реквизитами, все из которых являются обязательными к заполнению.

Вступительная часть предполагает отображение информации, касающейся заказчика (наименование его организации, адрес месторасположения, а так же номера телефонов и факса). Далее следует отобразить информацию о подрядчике, которая включает в себя так же полное наименование организации, ее адрес и номера контактных телефонов. Так же необходимо записать наименование и точный адрес стройки, а так же название строительного объекта. Необходимым так же является внесение в документ регистрационного номера договора подряда или субподряда, на основании которого происходят данные строительные работы.

Табличная часть предполагает заполнение следующих реквизитов:

• период, за который представлены данные в журнале учета;
• сметная стоимость, согласно договору подряда или субподряда (выраженная в рублях);
• информация о лице, которое составило данный документ (должность, фамилия, имя и отчество, а так же его подпись);
• информация о лице, которое проверило данный документ (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество и подпись, свидетельствующая о произведенной проверке).

Далее документ подразделяется на 12 частей (согласно календарным месяцам), которые, в свою очередь, подразделяются на следующие графы:

• количество выполненных работ;
• общая стоимость работ (в рублях);
• стоимость фактически выполненных работ, которые были произведены с начала строительства (в рублях).

На основании данных Журнала учета выполненных работ составляется документ по форме КС-2 (акт приемки выполненных работ), а так же документ по форме КС-3 (справка о стоимости выполненных работ).