Бланки почтовых отправлений на предприятиях применяются с целью проведения регистрации всех почтовых отправлений, сортируемых по виду, а так же категории пересылаемого почтового отправления.
Следует иметь в виду, что согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС), все юридические лица обязаны отправлять международные посылки только в закрытом виде. Это могут быть опечатанные таможенными органами РФ отправления, опечатанные собственной печатью или опломбированные. При этом отправления должен сопровождать список установленной формы с приложенными к нему таможенными декларациями и бланка сопроводительного письма к каждому международному почтовому отправлению.
Формы бланков почтовых отправлений:
- Простое письмо
- Заказное письмо
- Почтовая карточка простая
- Почтовая карточка заказная
- Письмо с объявленной ценностью
- Список для отправки партионных почтовых отправлений. Форма 103
- Опись вложения. Форма 107
- Почтовый перевод. Форма 112-э
- Бланк почтового перевода наложенного платежа. Форма 113
- Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116
- Сопроводительный адрес к посылке с наложенным платежом. Форма 117
- Уведомление о вручении почтового отправления. Форма 119
- Бланк телеграммы
- Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п
- Таможенная декларация формы CN 23
- Адресные бланки отправлений EMS
- Доверенность на получение пенсии
- Доверенность на почтовые отправления
- Лист доставки
В случае заключения Договора на оказание услуг почтовой связи при согласовании макетов бланков с Почтой России допускается самостоятельная разработка бланков форм 107 и 119. Самостоятельно предприятием так же разрабатываются бланки форм 103-а. Для этого в любом отделении почтовой связи можно взять образец данного документа. Особенности использования и составления бланков приведен в документе «Временной порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений Почтой Российской Федерации».