С победителем тендера в обязательном порядке заключается контракт на продолжение сотрудничество. Победителем, как правило, становится тот участника тендера, который подал предложение с наилучшими условиями и полностью соответствует требованиям документации.
Тендерная документация разрабатывается уполномоченным органом, согласовав все нюансы со специализированной организацией. Документы подаются на утверждение заказчику, а так же уполномоченному органу. В состав тендерной документации входят документы, которые содержат информация как по техническим, организационным, так и по коммерческим вопросам международных торгов.
Перечень тендерной документации:
- Журнал регистрации котировочных заявок
- Приказ о проведении тендера
- Котировочная заявка
- Журнал регистрации котировочных заявок
- Протокол рассмотрения котировочных заявок
Тендерная документация в обязательном порядке должна содержать требования, которые были установлены заказчиком по отношению к техническим характеристикам товара, его качеству, безопасности, упаковке, размеру, отгрузке товара, а так же иные требования, которые непосредственно связаны с поставляемым товаром. При этом запрещается включать в тендерную документацию требования, касающиеся производителя товара, его деловой репутации, к лицу, ответственному за размещение товара, о наличие у него технологического оборудования, финансовых и других ресурсов, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.