Заявление на отпуск

Каждый гражданин РФ имеет право как на труд, так и на отдых. А потому каждый сотрудник той или иной компании рано или поздно вступает в свою счастливую пору - отпуск. Отпуск - время наслаждений, мечты, восстановления сил и поиска нового. Прежде чем вступить в период наслаждения, необходимо утрясти ряд бюрократических моментов, одним из которых является оформление заявления на отпуск.

По большому счету этот документ имеет свободную форму, можно писать от руки или на типовом бланке организации, где сотрудник работает. В правом верхнем углу заявления на отпуск указывается адресат заявления, его должность, наименование организации, фамилия и инициалы. Сам текст заявления должен содержать информацию о виде предоставляемого отпуска (трудовой или социальный), дату ухода в отпуск и его продолжительность.

Естественно, согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска рабочее место и средний заработок за сотрудником сохраняются. Надо сказать, что любой сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 122 ТК РФ), причем это право возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации.

Как и все кадровые документы, заявление на отпуск как минимум должно содерать следующие пункты:

• наименование вида документа;
• дата заявления;
• адресат;
• отправитель;
• текст с указанием необходимого периода отпуска и причин;
• подпись работника;
• визы.

Практически в каждой организации составляется график отпусков, согласно которому сотрудников отправляют в отпуск. Если же для организации важно, чтобы все уходили в отпуск по данному утвержденному графику, то можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме, где необходимо указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск. Во всех остальных случаях причину указывать не обязательно.

Кроме того, если сотрудник намерен изменить запланированную дату отпуска, руководитель вправе отказать, аргументируя уважительными причинами. Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого отпуска предоставить только часть, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска.

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается. К ним относятся:

• женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• внешние совместители организации;
• сотрудники, имеющие беременных жен;
• сотрудники, совмещающие работу с обучением;
• супруги военнослужащих;
• иные льготные категории сотрудников организации.

На основе заявления на отпуск оформляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику.