Благодарственное письмо

Благодарственное письмо – документ, с помощью которого выражается благодарность за определенные достижения, выполнения просьб и поручений, благодарность за сотрудничество, а так же за другие поступки. Благодарственное письмо может быть написано как от имени одного лица, так и от организации в целом. Данная ситуация касается и адресата.

Как правило, данное письмо оформляется в связи с желанием выразить глубокую признательность благодарность за совершение каких либо важных событий в организации или же в случае какой-либо торжественной даты. Оно может быть как инициативным, так и в форме письма-ответа на любого вида приглашение. Чаще всего, благодарственные письма составляются в таких случаях как:

письмо, написанное после встречи с партнером;
благодарственное письмо работодателю (к примеру, за предоставленное рабочее место);
письмо, написанное командированным лицом;
благодарственное письмо за выигранный тендер и др.

Данный вид делового письма оформляется на фирменном бланке предприятия. Специальных требований, касающихся написания благодарственного письма нет. В связи с этим, данный документ составляется в произвольной форме. При этом все же стоит придерживаться делового стиля написания.

При написании письма следует руководствоваться следующими правилами.

В шапке документа необходимо указать конкретное лицо или предприятие, которому адресуется данное письмо.
Текст письма должен начинаться с обращения к какому-либо конкретному лицу. Необходимо указать фамилию, имя и отчество адресата.
Далее необходимо написать сам текст благодарственного письма.
Завершать письмо следует указанием лица (должность, фамилия, имя и отчество), составившего данный вид документа.

Благодарственное письмо предполагает упоминание в тексте следующих словосочетаний: «выражаем благодарность», «выражаем глубокую признательность», «благодарим за оказанную помощь» и т.п. данные выражения являются отличительными для благодарственного письма, как отдельного вида делового письма.

Благодарственное письмо так же может выступать в качестве награды и вручаться различным организациям (государственными и частными) за любые достижения. В данном случае, такой вид документа не является видом делового письма, а выступает в роле похвалы, такой как почетный диплом или грамота.