В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.
Письмо-инструкция – документ, представляющий собой указания руководства того или иного предприятия, которые носят, как правило, общий характер. Все указания, зафиксированные в данном документе, являются обязательными для выполнения со стороны подчиненных.
Как правило, все инструкционные письма или как их еще принято называть - директивные, создаются в органах исполнительной власти или же определенными организациями, к помощи которым прибегает то, или иное предприятие, нуждающееся в толково составленном письме-инструкции.
Письмо-напоминание – документ, который является одним из видов деловой переписки и подразумевает собой напоминание, адресованное определенной организации относительно мероприятий, которые она ранее обязывалась выполнить.
Как правило, в данном документе отображается напоминание о взятых на себя тем или иным предприятием обязательств, которые должны быть выполнены в ближайшее время или предельный срок их выполнения прошел, а ответа так и не последовало.
Письмо соболезнование – документ деловой переписки, целью составления которого является выражение поддержки и сопереживания конкретному адресату по поводу определенного события, связанного с утратой или же иными печальными событиями.
Письмо-подтверждение – это вид служебного письма, благодаря которому отправитель имеет возможность получить подтверждение ранее отправленного письма конкретному физическому или юридическому лицу.
Коммерческое письмо – документ, который является одним из видов деловой переписки в организации, а в частности – информационного письма. Именно данный документ целесообразно составлять при заключении, а так же выполнении контрактов.
Данный документ представляет собой рекламный текст, который призывает к заинтересованности конкретных или иных посторонних лиц относительно какого-либо вопроса. Правила составления данного документа:
Письмо-жалоба – документ, целью составления которого является высказывание своего мнения по поводу некачественного товара или ненадлежащего оказания той или иной услуги. Как правило, главная функция данного письма – улучшение качества товара, устранение существующих неполадок, а так же возмещение стоимости товара или предоставленной услуги.
Спонсорское письмо – документ, целесообразность составления которого необходимо для получения гражданами шенгенской визы, которые в данный момент официально считаются неработающими. Данный документ обычно предоставляет близкий родственник неработающего лица, который занят на постоянном месте работы.
Полный перечень документов, который необходимо предоставить в соответствующие органы для получения визы:
Рекламное письмо – документ, в котором отображается информация о товаре (услуге) с целью как можно более выгодно преподнести его потенциальному потребителю. Основная задача данного письма – привлечение внимания людей для дальнейшей реализации того или иного товара (услуги).
Письмо - приглашение – документ, составление которого необходимо при желании одного лица осуществить приглашение другого лица в официальной форме. В роле заинтересованных лиц могут выступать как физические, так и юридические лица. Данный документ является одним из видов деловой документации на предприятии, в частности письма-извещения.