Письмо - приглашение – документ, составление которого необходимо при желании одного лица осуществить приглашение другого лица в официальной форме. В роле заинтересованных лиц могут выступать как физические, так и юридические лица. Данный документ является одним из видов деловой документации на предприятии, в частности письма-извещения.
Документ подобного типа должен выглядеть как можно более привлекательным для адресата, т.к. главной целью его составления является привлечение конкретного лица или организации на то или иное мероприятие. Бланка данного документа не предусмотрено. В связи с этим, письмо-приглашение может быть составлено на фирменном бланке предприятии, стандартном листе формата А4 или ином носителе (как бумажном, так и электронном), а так же может содержать различный цвет и формат шрифта, уместный орнамент или же тематические рисунки.
Письмо – приглашение предполагает набор фраз-обращений, которые применяются к произвольному стилю, в котором уместно составлять данный вид документа. Письмо может быть доставлено лично адресату, отправлено по почте, факсу или посредством электронной почты.