Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – это вид служебного письма, благодаря которому отправитель имеет возможность получить подтверждение ранее отправленного письма конкретному физическому или юридическому лицу.

Как правило, такого рода служебный документ отправляют в случае, если ранее были отосланы документы особой важности. Таким образом, лицо, отправившее документ может быть уверен в том, что получатель ознакомился со всеми отосланными документами. Если это необходимо, то письмо-подтверждение может так же иметь определенную информацию, касающуюся темы, озвученной в первоначальном письме. Это могут быть конкретные данные, с которыми соглашаются или же подтверждение самого факта получения письма, с последующей корректировкой тех или иных данных.

Письмо-подтверждение не имеет конкретной унифицированной формы составления. Тем не менее чаще всего его отправляют на фирменном бланке, реже – на стандартном листе формата А4. Не редко в письмах такого типа высказывается пожелание контрагенту относительно сотрудничества, какая-либо просьба или предложение, иногда даже личного характера. Следует так же иметь в виду, что исходя из этикета, письмо-предложение является знаком глубокого уважения к непосредственному получателю.