Письмо-претензия – документ, являющийся разновидностью коммерческого письма, в котором содержится информация о предъявляемых претензиях относительно качества товара или выполненной услуги.
Главной целью претензионного письма (рекламации) является попытка взыскать убытки, понесенные в результате нарушений условий, указанных в договоре поставки конкретного товара.
Благодарственное письмо – документ, с помощью которого выражается благодарность за определенные достижения, выполнения просьб и поручений, благодарность за сотрудничество, а так же за другие поступки. Благодарственное письмо может быть написано как от имени одного лица, так и от организации в целом. Данная ситуация касается и адресата.
Деловое письмо – документ, оформление которого необходимо при написании любой важной информации одного лица (юридического или физического) другому лицу (контрагенту). С помощью деловых писем решаются важные вопросы относительно внутренних дел той или иной организации или частного лица.
Ходатайство – документ, являющийся своеобразной просьбой от общественной организации или частного лица, направленного в вышестоящие инстанции. Согласно Гражданско-процессуальному кодексу Российской Федерации, ходатайство в обязательном порядке составляется в письменной форме.
Наряду с жалобой и запросом, ходатайство является одной из распространенных форм обращения в Конституционный суд Российской Федерации. С помощью ходатайства рассматриваются споры различного характера.
Рекомендательное письмо – всесторонняя характеристика о физическом лице (конкретном человеке) или же о юридическом лице (учреждение, организация, предприятие). Рекомендательное письмо является неким отзывом о профессиональных, организационных и личных качествах работника, составленное работодателем.
Официальное письмо – вид документа, составленный одной организацией, и содержащий в себе различную важную информацию, интересующую организацию-адресата.
Посредством официальных писем ведутся, к примеру, преддоговорные переговоры между организациями или высказываются имеющиеся претензии. К тому же письма могут сопровождать некоторые материальные ценности, транспортируемые на разные расстояния.
Сопроводительное письмо – неотъемлемая часть любого резюме. Это один из видов служебного письма, в котором указываются дополнения и пояснения к основному виду документа – резюме.
Сопроводительное письмо составляется для более подробной характеристики навыков работника, чья кандидатура рассматривается для принятия на работу. Таким образом, работодатель сможет более подробно и за короткое время изучить сильные стороны работника.
Гарантийное письмо – официальный вид документа, составляющийся для предоставления каких-либо письменных гарантий адресату. Оно может быть адресовано на имя физического лица или организации в целом.
Виды гарантий, которые могут оговариваться в письме: