Письмо - извещение – документ, составление которого целесообразно при необходимости проинформировать предприятие, его структурные подразделения или иные учреждения о предстоящих общественных событиях, таких как: конференции, выставки, совещания, семинары, тренинги и т.д.
Письмо-отзыв – документ, предполагающий в себе информацию относительно конкретного сотрудника (оценка его профессиональной деятельности), составленная от имени организации в которой данное лицо работает. Унифицированной формы данного документа не предусмотрено, поэтому письмо такого вида составляется в произвольной форме.
Письмо-требование – документ, который является одним из видов служебной документации, применяемой в организациях, и составляется в случае необходимости высказать требования относительно невыполнения или ненадлежащего выполнения конкретных обязательств, которые взял на себя ранее адресат.
Составление данного письма целесообразно при желании довести до сведения адресата необходимость исправления тех или иных нарушений ранее принятых договорных решений. В данном случае письмо выступает в роле регулятора отношений в досудебном порядке.
Письмо-извинение – документ, в котором отображается извинения автора, которые адресованы конкретному корреспонденту за причиненные им или по его вине неудобства. Так же в данном документе должны изолгаться меры, которые будут в ближайшее время приняты для устранения причиненного неудобства.
Приблизительная структура письма-извинения:
Письмо ответ – один из видов деловой переписки, которое является ответным на ранее присланное письмо-запрос или же письмо-просьбу. Данные письма могут поступать на предприятие от других организаций относительно определенных вопросов (предоставление какой-либо информации, документов и т.д.).
Заказное письмо – вид письма, которое вручается адресату строго под расписку о получении, а отправителю выдается на руки квитанция, подтверждающая факт передачи письма и стоимость за пересылку.
Письмо - запрос – документ деловой переписки, необходимость составления которого появляется при потребности предприятия или какого-либо должностного лица получить официальные документы или необходимую важную информацию.
Письмо - запрос – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Данный документ содержит в себе текст просьбы на получение каких-либо документов или иных официальных сведений.
Данный вид делового письма не предполагает специализированной формы составления. В связи с этим его обычно оформляют на фирменном бланке предприятия или листе стандартного формата А4. Составляется письмо в произвольной форме в письменном или же электронном виде.
Письмо-просьба – документ, который является одним из видов деловой переписки и составляется в виде обращения одного лица к другому. Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом.
Письмо о сотрудничестве – документ, являющийся одним из видов деловой переписки, которое адресовано потенциальному партнеру организации и отображает предложение о дальнейшем сотрудничестве.
Деловое письмо о сотрудничестве может содержать в себе предложение о покупке или же продаже того или иного товара или услуги. Таким образом, письмо о сотрудничестве является своего рода коммерческим предложением.