Письмо-требование

Письмо-требование – документ, который является одним из видов служебной документации, применяемой в организациях, и составляется в случае необходимости высказать требования относительно невыполнения или ненадлежащего выполнения конкретных обязательств, которые взял на себя ранее адресат.

Составление данного письма целесообразно при желании довести до сведения адресата необходимость исправления тех или иных нарушений ранее принятых договорных решений. В данном случае письмо выступает в роле регулятора отношений в досудебном порядке.

Необходимо быть предельно внимательным при составлении данного документа. В первую очередь, следует быть лаконичным и описать конкретную возникшую проблему, которая повлекла за собою последствия, что противоречит ранее заключенной между лицами договоренности. При этом необходимо соблюдать корректную форму письма и излагать только подтвержденные факты. Главной чертой данного документа является употребление соответствующих фраз и слов.

Письмо-требование в обязательном порядке должно быть подкреплено подписью лица, которое его составило. В отдельных случаях данный документ может так же содержать подпись руководителя предприятия.