Письмо - извещение

Письмо - извещение – документ, составление которого целесообразно при необходимости проинформировать предприятие, его структурные подразделения или иные учреждения о предстоящих общественных событиях, таких как: конференции, выставки, совещания, семинары, тренинги и т.д.

Данный вид документа рассылается широкому кругу заинтересованных лиц. Главной целью его составления является оповещение конкретных лиц о предстоящих событиях с целью их привлечения. В зависимости от характера мероприятия, данный документ может иметь приложения. К примеру: анкету или карточку участника, программу мероприятия или иные информативные материалы.

Данный документ не имеет специализированной формы заполнения и поэтому составляется на фирменном бланке предприятия или же на стандартном листе формата А4. Предварительно руководителем предприятия должен быть составлен список, содержащий наименование организаций или конкретных лиц, которым необходимо направить данный документ.

Письмо – извещение составляет уполномоченное лицо отдела кадров предприятия. Письмо-извещение подписывается руководителем или же лицом, который непосредственно является организатором того или иного мероприятия.