Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо – всесторонняя характеристика о физическом лице (конкретном человеке) или же о юридическом лице (учреждение, организация, предприятие). Рекомендательное письмо является неким отзывом о профессиональных, организационных и личных качествах работника, составленное работодателем.

Как правило, рекомендательные письма необходимы для нескольких целей. К примеру, такое письмо может быть составлено преподавателем учебного заведения для студента по его личной просьбе. Цели могут быть совершенно разные: оформляются документы на получение стипендии, студент направлен на прохождение профессиональной практики в организацию, студент переводится в другое учебное заведение или на другую специальность. Рекомендательное письмо так же пишется в случаях, когда работник предприятия решает сменить должность (повышение) или же вовсе поменять место работы.

Написание рекомендательного письма предполагает использование необходимых реквизитов. К ним относятся:

1. Название вида документа, а именно «Рекомендательно письмо».
2. Подтверждение факта работы или учебы лица, о котором составлено письмо. Здесь следует указать время, проведенное в компании (учебном заведении), прямые обязанности, выполняемые на рабочем месте, участие в каком-либо важном проекте (как для сотрудников организации, так и для студентов учебных заведений).
3. Характеристика деловых, организационных и личных качеств сотрудника (студента), сильные и слабые стороны данного лица. Желательно указать дополнительные навыки сотрудника (студента) – знание иностранных языков, пользование ПК, знание необходимых программ и т.д. Вышеперечисленная информация должна быть написана в сжатой форме.
4. Должность, ФИО, почтовый адрес, контактные телефоны/факс лица, составившего рекомендательное письмо. Контактная информация должна быть достоверной, для того, что бы в случае необходимости можно было связаться с личностью и подтвердить информацию, отображенную в письме.

Для написания рекомендательного письма не существует специальной унифицированной формы. Оно составляется на фирменном бланке, разработанном компанией, учебного заведения или другой организации. Рекомендательное письмо должно быть подписано его составителем. Оттиск печати на данном документе не является обязательным, но, тем не менее, желателен.