Должностные инструкции – документы, указывающие на перечень поручений, работ, обязанностей, которые возлагаются на определенное должностное лицо на конкретном предприятии. Каждая должностная инструкция содержит в себе кратное описание основных задач, обязательных к выполнению конкретного должностного лица, требующих навыков и умений.
Разработкой должностных инструкций занимается руководитель конкретного подразделения для своих подчиненных. Все инструкции разрабатываются в строгом соответствии с положением о конкретном подразделении на предприятии. При формировании объема работ, установлении задач конкретному сотруднику следует в обязательном порядке учитывать уровень его квалификации. Важным элементом каждой должностной инструкции является четкое определение того, чем конкретная работа сотрудника отличается ото всех иных работ на предприятии.
За полноту обеспечения предприятием должностными инструкциями ответственным является уполномоченное лицо отдела кадров. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах. Все три экземпляра документа передаются на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. Первый экземпляр должностной инструкции передается на хранение в отдел кадров, второй – руководителю структурного подразделения, а третий экземпляр должностной инструкции направляется конкретному работнику предприятия.