График документооборота

График документооборота – своеобразная схема пути определенного документа с момента его составления или получения в конкретном подразделении организации, до момента его непосредственной передачи в архив.

Данный график может быть создан как по отдельному подразделению, так и по конкретному документу (договор, приказы руководителя, отчеты и т.д.). Основой является перечень всех работ, которые связаны с созданием, проверкой, а так же обработкой того или иного документа.

Представляется график документооборота в виде таблицы. Она, в данном случае, является своего рода основой для отображения графиков и схем. Помимо указания количества подразделений, в графике необходимо указать количество лиц, которые занимались обработкой того или иного документа, а так же время, потраченное на данную работу.

Ответственность за составление данного графика возлагается на уполномоченных лиц структурных подразделений или же на лиц, которые непосредственно занимались обработкой документации. Контроль за надлежащим выполнением, а так же своевременной сдачей графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия, который проставляет свою подпись после его проверки.