График отпусков

График отпусков – документ, имеющий вид сводного графика, в котором отображаются данные относительно времени распределения ежегодных отпусков сотрудников предприятия. Документ составляется на календарный год по отдельным месяцам.

Данный документ имеет унифицированную форму Т-7, принятую законодательством Российской Федерации. Код данной формы по ОКУД 0301020.

График отпусков составляется исходя из пожеланий сотрудников, а так же специфики деятельности предприятия в целом. Разработкой данного графика занимается уполномоченный работник кадровой службы предприятия, а утверждает документ руководитель предприятия. График отпусков, как правило, утверждается за две недели до начала нового календарного года.

В случае, если работник обращается к руководителю предприятия или лицу, занимающегося составлением данного графика с просьбой относительно переноса своего отпуска на другое календарное время, возможны внесения корректив в форму Т-7. В этом случае целесообразно издать приказ внутри предприятия. Основанием приказа является заявление сотрудника, в котором необходимо оговорить сроки переноса отпуска, а так же причины данной меры.

Информация, относительно отпуска, должна быть донесена до сотрудника предприятия за две рабочие недели до его официального начала. Существуют случаи, когда сотрудникам предприятия предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, который наступает по желанию или требованию сотрудника в удобное для него время. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, к таким случаям относятся:

• отпуск сотрудникам, которые заняты на работах с опасными для жизни, а так же вредными для здоровья человека условиями труда;
• отпуск сотрудникам с ненормированным графиком трудового процесса (сверхурочной работой);
• отпуск сотрудникам по причине беременности, а так же родам и др.

В графике отпусков работник кадровой службы указывает продолжительность отпуска работника только в календарных днях. Если же некоторые отпуска установлены в часах или рабочих днях, лицу, занимающемуся заполнением графика отпусков необходимо перевести данные показатели в календарные дни.

На основании составленного и утвержденного графика отпусков сотрудники предприятия могут писать заявления на предоставления им в положенное время отпусков.

Как правило, для надлежащего составления такого документа служит образец заявления на отпуск, по примеру которого составляются все заявления на положенный ежегодный отпуск. Составляются заявления в отделе кадров предприятия, после чего передаются на утверждение руководителю предприятия. Время отпуска сотрудника может быть перенесено в случае, если того требуют обстоятельства, вызванные как личными причинами сотрудника, так и со стороны трудового процесса предприятия. В данном случае необходимо согласовать новое время предоставления отпуска конкретному сотруднику и изменить график отпусков.

С утвержденным графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый сотрудник предприятия. Данный документ является обязательным для соблюдения и исполнения, как со стороны руководителя, так и сотрудника предприятия.