Положение об отделе закупок

Положение об отделе закупок – документ, в котором определены и зафиксированы задачи, функции, а так же ответственность лиц, работающих в отделе закупок того или иного предприятия.

Главные пункты, которые стоит соблюдать данному отделу во избежание персональной ответственности работников отдела закупок:

• соответствие инструкциям, приказам, которые были изданы руководящими должностями отдела закупок, соблюдение правил учета и ответственности;
• обеспечение сохранности материальных и технических ресурсов;
• составление и предоставление достоверной сводной отчетности, а так же соблюдение сроков ее предоставления в соответствующие отделы предприятия;
• соблюдение трудового распорядка всеми сотрудниками отдела;
• соблюдение планов материального и технического обеспечения по срокам, номенклатуре, а так же объемам;
• рациональное использование денежных средств предприятия, выделенных на приобретение необходимых материальных и технических ресурсов.

Как правило, несоблюдение Положения об отделе закупок в первую очередь возлагается на начальника данного отдела, а позже на лиц, непосредственно причастных к нарушениям утвержденного Положения.