Приказ на списание основных средств

Приказ на списание основных средств – документ, необходимый для фиксирования изношенных основных средств предприятия для дальнейшего снятия их с учета, а так же списания.

Основные средства предприятия имеют свойство изнашиваться. Это происходит в силу морального или физического старения оборудования.

Моральный износ основного средства предполагает его старение в связи с научно-техническим прогрессом. Как правило, это инновации, изменения технологий, позволяющих значительно снизить затраты времени и средств на производство того или иного продукта. Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.

Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.

Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия. Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ. Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства. Данное решение оформляется в виде специального акта - документ по форме ОС-4. Для списания транспортного средства, необходимо составить документ по форме ОС-4а. Руководитель предприятия визирует данные документы с помощью своей подписи и оттиска печати предприятия.

На основании приказа о списании основных средств, а так же актов, в которых непосредственно указаны средства, а так же причины их списания, главный бухгалтер предприятия фиксирует факт выбытия основного средства из учета предприятия в виде записи в инвентарной карточке. Данный документ является долгосрочным, и храниться на предприятии не менее 5 лет. Эта мера необходима для случаев проверок, а так же внеплановых инвентаризаций, т.к. данная карточка является доказательством износа и списания основного средства.