Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу – документ, составленный непосредственно руководителем предприятия в случае принятия нового работника или группу работников на определенную должность в организации.

Данный документ имеет унифицированную форму Т-1, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Данная форма применяется при назначении на должность одного работника. В случае, когда требуется принять группу работников, применяется форма Т-1а.

Приказ о приеме на работу содержит в себе следующие основные положения:

• название распорядительного документа;
• информация о лице, которого принимают на работу: фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения;
• дата начала трудового договора, а так же срок его действия;
• условия оплаты и возможные материальные поощрения (надбавки, премии, социальные выплаты и др.);
• испытательный срок (оплачиваемый или нет);
• характер работы (постоянная работа, по совместительству, в случае перевода из иной организации для временного замещения отсутствующего работника и др.).

В случае, когда на предприятие принимают сразу несколько сотрудников, пункты документа должны касаться каждого сотрудника отдельно.

Документ должен быть подписан руководителем предприятия или же уполномоченным на то лицом. После этого с приказом необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку, которые принимаются на работу. На основании документа приказа в трудовую книжку заноситься запись об официальном приеме на работу. Так же работник кадровой службы заполняет сведения в личных карточках новых сотрудников, а в отделе бухгалтерии открывают лицевые счета на каждого из вновь прибывших сотрудников.

Унифицированные формы приказа гораздо более удобны в заполнении, т.к. не требуют больших затрат во времени и просты в заполнении. В данных формах приказа нет необходимости делать отметки о прохождении инструктажа и медицинского осмотра, отметку о согласии работника с условиями оплаты труда и др. Тем не менее, многие предприятия пользуются произвольной формой составления приказа о приеме на работу.

Если же после подписания приказа о приеме на работу новый сотрудник предприятия не явился на рабочее место, не указав уважительных на то причин в назначенный в приказе день, данный документ считается недействительным.